SECRÉTAIRE Médico-social(e) - Foyer de Vie "Les Soleils d'Or"
DOURDAN (91) - CDD 3 Mois temps complet ou 80%

Formation: Titre professionnel Secrétaire/Assistant(e) Médico-social(e)

Expérience : Débutant accepté

Éléments de compétence requis et nécessaires à la tenue du poste :

• Bonne capacité d’expression orale et écrite (savoir prendre des notes et synthétiser)
• Connaissance du secteur médico-social
• Organiser son temps
• Autonome et sens de l’initiative
• Esprit d’ouverture
• Sens de l’écoute
• Rigueur
• Sens de l’organisation et de la méthode
• Réactivité
• Persévérance
• Empathie envers les personnes accueillie
• Patience et diplomatie
• Discrétion professionnelle
• Maîtriser les outils bureautiques

Dans le respect des valeurs associatives et dans le cadre du projet d’établissement à visée inclusive, Le(a) secrétaire a pour rôle de faciliter la gestion administrative de l’établissement.

Il/Elle exerce sous la responsabilité de la direction. Il/Elle travaille en lien avec d’autres professionnels internes et externes: équipes d’accompagnement, la direction de l’établissement, services administratifs publics (Département, CCAS, MDPH), les familles et les responsables légaux.

• Savoir accueillir, écouter, communiquer, se rendre disponible
• Réceptionner les appels téléphoniques (renseigner, transmettre les messages, réorienter l’interlocuteur…)
• Assurer le suivi des dossiers administratifs des personnes accueillies
• Prendre des notes en réunions institutionnelles et CVS et assurer la rédaction du compte rendu
• Réceptionner et faire suivre les courriers, notes, mails (externes et internes) aux personnes concernées
• Participer à l’organisation administrative des séjours organisés par l’établissement
• Suivre et mettre à jour divers documents et dossiers réglementaires concernant l’établissement (documents Loi 2002-2, Trombinoscopes…)
• Classer et archiver tous documents concernant l’établissement
• Assurer la diffusion et la circulation de l’information auprès des personnes concernéeParticiper à la tenue du registre de sécurité de l’établissement
• Assure la rédaction des lutins de vacances et des feuilles de week-end
• Maîtriser l’outil informatique et les logiciels utilisés à l’établissement
• Rédiger et mettre en forme tout type de documents type plaquettes, dépliants, cartes de visite
• Collecter, organiser, synthétiser des données à des fins rédactionnelles
• Mise à jour de la liste d’attente des personnes accueillies de l’établissement
• Saisie et mise à jour des informations administratives dans le logiciel de communication
• Alimente et tient à jour une banque de donnée Pictogrammes pour aider l’équipe éducative à écrire les projets de vie des personnes accompagnées en MAKATON.

Horaires du lundi au vendredi, temps complet (35 h hebdomadaires). Un temps partiel à 80% peut être envisageable.

Salaire selon grille CCN 15/03/1966

A pourvoir du 01/07/2024 au 02/08/2024 puis du 02/09/2024 au 25/10/2024

Toute personne intéressée peut faire acte de candidature auprès de M. Arnaud BECAVIN, Directeur.

Par courrier à IADES, Foyer de Vie "Les Soleils d'Or", 11 rue de l’Ermitage, 91410 DOURDAN

Ou par mail : ou via le formulaire en ligne accessible en cliquant sur le bouton Postuler ci-dessous.